Na osnovu člana 25 Statuta Univerzitetske biblioteke "Svetozar Marković", Zakona o bibliotečkoj delatnosti (Sl. gl.Srbije br. 34/94), člana 24 Zakona o radu (Sl. gl. Srbije br.24/2005) i Posebnog kolektivnog ugovora za visoko i više obrazovanje (Sl. gl. Srbije 27/2005), donosim

 

 

P R A V I L N I K
O ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI POSLOVA
 U UNIVERZITETSKOJ BIBLIOTECI "SVETOZAR MARKOVIĆ"
 U BEOGRADU

 

OPŠTE ODREDBE

Član 1.

 

Ovim Pravilnikom se utvrđuje unutrašnja organizacija Univerzitetske Biblioteke "Svetozar Marković" i radna mesta po organizacionim jedinicama; uslovi koje zaposleni treba da ispunjavaju za vršenje određenih poslova; poslovi pri čijem vršenju zaposleni imaju posebna ovlašćenja i odgovornosti, kao i druga pitanja od značaja za izvršavanje poslova i radnih zadataka u Biblioteci.

Član 2.

Pod organizacijom rada i sistematizacijom poslova, u smislu ovog Pravilnika, podrazumeva se organizovanje rada zaposlenih na način kojim se obezbeđuje efikasno i racionalno izvršavanje poslova i ostvarivanje zajedničkih ciljeva i zadataka.

Član 3.

Pod radnim mestom na kome radi određeni zaposleni podrazumevaju se poslovi u okviru delatnosti Biblioteke koje obavlja jedan ili više zaposlenih.

 

Član 4.

Poslovi na kojima radi jedan ili više zaposlenih imaju svoj naziv.
Naziv za određene poslove određuje se prema njihovoj prirodi.

Član 5.

Poslove u okviru delatnosti bibliotekarstva i informacionih nauka, saglasno
zakonskim aktima, mogu da vrše lica sa srednjom, višom i visokom stručnom spremom i
položenim stručnim ispitom.
Poslove koji ne pripadaju osnovnoj delatnosti mogu da vrše lica od II do VI stepena stručne spreme i potrebnim praktičnim iskustvom za vršenje ovih poslova.

Član 6.

Za poslove u delatnosti bibliotekarstva i informacionih nauka za koja se kao
uslov zahteva srednja, viša i visoka stručna sprema, utvrđuju se nazivi prema stručnim
poslovima i zvanjima i to:
- referent (srednja školska sprema, IV stepen, knjižničar),
- viši referent (srednja školska sprema, IV stepen, zvanje samostalni knjižničar),
- saradnik (viša školska sprema, VI stepen, viši knjižničar),
- viši saradnik (viša školska sprema, VI stepen, zvanje samostalni viši knjižničar),
- stručni saradnik (visoka stručna sprema, VII stepen, zvanje bibliotekar),
- viši stručni saradnik (visoka stručna sprema, VII stepen, zvanje viši bibliotekar)
- samostalni stručni saradnik (visoka stručna sprema, VII stepen, zvanje bibliotekar
savetnik).
Pored stručnog zvanja bibliotekar, u smislu stava 1. ovog člana, za određena poslove
podrazumevaju se i odgovarajuća stručna zvanja bibliografa i informatora.
Za radna mesta u izdavačkoj, štamparskoj i knjižničarskoj delatnosti biblioteke i
zajedničkim i opštim poslovima utvrđeni su nazivi prema nomenklaturi zanimanja (i)
obrazovnim profilima i stručnim zvanjima u ovim delatnostima.

Član 7.

Poslove i zadatke iz opisa poslova zaposleni je dužan da vrši na osnovu naloga
neposrednih rukovodilaca i naloga direktora i zamenika direktora Biblioteke.

Član 8.

Svi zaposleni dužni su da po potrebi i po nalogu neposrednih rukovodilaca,
direktora i zamenika direktora obavljaju i sve druge poslove radi efikasnog funkcionisanja Biblioteke.

Član 9.

Posebni uslovi, u skladu sa zakonom, za poslove i stručna zvanja knjižničar,
samostalni knjižničar, viši knjižničar, samostalni viši knjižničar, bibliotekar
(odnosno: informator, bibliograf), viši bibliotekar (odnosno: informator, bibliograf), bibliotekar savetnik (odnosno: informator, bibliograf), su:
knjižničar - srednja stručna sprema, 9 meseci radnog iskustva u bibliotečkoj delatnosti, položen stručni ispit;
samostalni knjižničar - srednja stručna sprema, položen stručni ispit i stečeno zvanje samostalnog knjižničara;
viši knjižničar - viša stručna sprema, 1 godina radnog iskustva u bibliotečkoj
delatnosti; položen stručni ispit;
samostalni viši knjižničar – viša stručna sprema, položen stručni ispit i stečeno
zvanje samostalnog višeg knjižničara,
bibliotekar (informator, bibliograf) - visoka stručna sprema, 1 godina radnog iskustva u bibliotečkoj delatnosti, položen stručni ispit i stečeno zvanje bibliotekara,
viši bibliotekar (informator, bibliograf) – visoka stručna sprema, više godina radnog iskustva u bibliotečkoj delatnosti, stečeno zvanje višeg bibliotekara,
bibliotekar savetnik (informator, bibliograf) – visoka stručna sprema, više godina radnog iskustva u bibliotečkoj delatnosti, stečeno zvanje bibliotekara savetnika.

Član 10.

Za obavljanje poslova rukovodioca organizacione jedinice zaposleni treba da ispunjava sledeće posebne uslove:
- da je stekao zvanja bibliotekara savetnika ili višeg bibliotekara, savetnika ili višeg bibliografa, savetnika ili višeg informatora,
- da se ističe stručnim, organizacionim i drugim sposobnostima u delatnosti
bibliotekarstva i informacionih nauka.

Član 11.

Poslove naučnoistraživačke delatnosti Biblioteke mogu da obavljaju zaposleni koji
ispunjavaju uslove za odgovarajuća naučnoistraživačka zvanja i da imaju odgovarajuća stručna zvanja iz delatnosti bibliotekarstva i informacionih nauka.

 

ORGANIZACIJA RADA

Član 12.

Poslovi u Biblioteci organizovani su po organizacionim jedinicama. Organizacione jedinice imaju oblik odeljenja.

Član 13.

U Biblioteci postoje sledeća odeljenja:

1. Odeljenje za nabavku i obradu bibliotečkog materijala

Sekcija za nabavku i prijem bibliotečkog materijala: koordinira nabavnu politiku; uspostavlja i održava saradnju sa bibliotekarima u zemlji i inostranstvu; formira zbirke i koordinira nabavku publikacija; evidentira i kontroliše troškove nabavke i prati izvore informacija, odnosno domaću i stranu izdavačku produkciju i vrši izbor publikacija za nabavku osnovnog i rezervnog fonda; pregleda i odabira publikacije za nabavku osnovnog i rezervnog fonda (kupovina, razmena, poklon) i izrađuje narudžbine;
vrši prijem publikacija i dnevni prijem pošte; vrši reklamacije neisporučenih publikacija; vrši stručne posete i kontakte sa domaćim i inostranim partnerima;
daje informacije o poručenim i nabavljenim publikacijama; obavlja fizičku obradu publikacija, vrši inventarisanje i rashodovanje; šalje publikacije u razmenu; obavlja metodski rad sa bibliotečkim radnicima, đacima i studentima; organizuje i druge oblike kulturne aktivnosti u Biblioteci.

Sekcija za obradu bibliotečkog materijala: katalogizira i rekatalogizira domaće i strane publikacije, domaće i strane doktorske disertacije, magistarske radove i drugi bibliotečki materijal i ujednačava odrednice; klasifikuje i reklasifikuje domaće i strane publikacije, doktorske disertacije i magistarske radove; vodi bazu podataka o doktorskim disertacijama i magistarskim radovima odbranjenim u Srbiji; vodi i održava elektronski onlajn katalog Biblioteke; planira i realizuje projekte bibliografskih istraživanja; vodi bibliografsku bazu podataka radova naučnih radnika Univerziteta u Beogradu; izrađuje retrospektivne i tematske bibliografije univerzitetskih nastavnika.

2. Odeljenje fondova - monografskih i serijskih publikacija, retkosti i posebne biblioteke za narodnu književnost

Odeljenje fondova: smešta, neguje i čuva osnovni fond Bibliteke; rukuje osnovnim fondom i izdaje ga na korišćenje u Biblioteci i van Biblioteke; analizira korišćenje, planiranje smeštaja i trijažiranje fonda; upisuje i vodi evidencije čitalaca i evidenciju o cirkulaciji publikacija; daje informacije o uslovima korišćenja fondova Biblioteke; vrši nadzor u čitaonicama; daje informacije o zbirkama priručnika u čitaonicama; izdaje publikacije dobijene putem međubibliotečke pozajmice; izrađuje mesečne i godišnje statističke preglede korišćenih publikacija; planira rad na reviziji osnovnog fonda Biblioteke; priprema podatke za pokretanje sudskog postupka radi vraćanja publikacija; obavlja metodski rad sa bibliotečkim radnicima, studentima i đacima. nabavlja i kompletira fondove domaće i strane periodike kupovinom, razmenom i poklonom. Vrši prijem i obradu serijskih publikacija; vrši klasifikaciju i inventarisanje serijskih publikacija; vrši unos i održava bazu podataka o serijskim publikacijama Univerzitetske biblioteke; izdaje na korišćenje serijske publikacije i obavlja rad sa korisnicima u okviru čitaonice periodike; rukuje, održava i vrši reviziju fondova serijskih publikacija; organizuje i postavlja izložbe serijskih publikacija.Nabavlja stare i retke publikacije i dokumenta; izuzima retkosti iz opštih fondova; katalogizira i rekatalogizira prinovljene publikacije i dokumenta; popisuje ilustracije, geografske karte i priloge u publikacijama; pruža informacije, izdaje na korišćenje i vodi evidencije o korišćenju fonda retkosti; priprema projekte za objavljivanje pojedinih zbirki, rukopisa i fototipska izdanja retkih primeraka; izrađuje tematske bibliografije, izložbe i kataloge; objavljuje samostalne radove iz oblasti bibliotekarstva, kulturne istorije i istorije knjige; sarađuje sa Narodnom bibliotekom Srbije i visokoškolskim bibliotekama u Srbiji po pitanju evidentiranja i zaštite stare i retke knjige; vodi posebne kataloge prema značaju fonda i posebne evidencije stanja fonda; preduzima mere za fizičku i tehničku zaštitu fonda.

3. Odeljenje za naučne informacije, matičnu i izdavačku delatnost i razvoj bibliotečkog sistema

Sekcija za naučne informacije i razvoj bibliotečkog sistema: prati razvoj informacionih sistema iz oblasti nauke i tehnologije; pretražuje baze podataka iz svih naučnih oblasti i priprema ispise; daje usmene informacije na osnovu kataloga i sekundarnih izvora informacija; upućuje korisnike u služenje Bibliotekom, katalozima, priručnicima i bazama podataka; radi sistematsku obuka korisnika naučnih informacija, posebno studenata, postdiplomaca i doktoranata; obavlja međubibliotečku pozajmicu sa bibliotekama u zemlji i inostranstvu; organizuje i priprema tematske izložbe, izradu informatora, vodiča i drugih informacionih materijala o Biblioteci, kreira i održava WEB sajt Biblioteke; radi istraživanja u okviru projekata u oblasti informatike, u skladu sa zahtevima i potrebama Univerziteta ili drugih korisnika; sarađuje na razvoju bibliotečko-informacionog sistema i sistema naučno-tehnoloških informacija na univerzitetima u Srbiji i u sistemu koordinirane nabavke publikacija u štampanom i elektronskom obliku; razvija međunarodnu saradnju.

Sekcija za matičnu delatnost: prati i proučava stanja, potrebe i uslove rada u visokoškolskim bibliotekama i predlaže mere za njihovo unapređenje; prikuplja i analizira podatke o statusu, fondovima, funkcijama i prostoru, opremi i kadrovima visokoškolskih biblioteka; pruža stručnu pomoć visokoškolskim bibliotekama u vidu pojedinačnih kosultacija, održavanja stručnih seminara i obuke bibliotečkih radnika za uzajamnu katalogizaciju i pretraživanje baza podataka; sarađuje sa Univerzitetom, visokoškolskim organizacijama, NBS i svim članicama sistema naučno-tehnoloških informacija na univerzitetima u Beogradu i Srbiji; obavlja metodski rad sa bibliotečkim radnicima i studentima.

Sekcija za izdavačku i kulturnu delatnost: prima, ocenjuje, priprema i uređuje rukopis za štampu; ostvaruje kontakte sa štamparijama i centrima za digitalno izdavaštvo; predlaže i organizuje kulturno-naučne programe: stručne skupove, akademske večeri, savetovanja, tribine, promocije, izložbe; organizuje promocije izdanja Biblioteke i prikuplja i obrađuje dokumentaciju vezanu za programe (najave, pozivnice, press cliping, fotografije); ostvaruje kontakte sa sredstvima javnog informisanja u vezi sa realizacijom programa; uključuje Biblioteku u veće programe koje organizuje Beogradski univerzitet i druge institucije.

4. Odeljenje pravnih i opštih poslova

Odeljenje pravnih i opštih poslova obavlja: pravne i kadrovske poslove Biblioteke; administrativno-tehničke poslove za potrebe organa Biblioteke; izradu opštih akata;
poslove radnih odnosa, statistika i evidencija zaposlenih; administrativno-daktilografske poslove; poslove prijema i eskpedicije pošte; poslove kurira, garderobe i portira; poslove obezbeđenja imovine Biblioteke i kućnog reda; održavanje zgrade, dvorišta i održavanje higijene u zgradi; umnožavanje dokumenata i materijala za potrebe korisnika i zaposlenih u Biblioteci.

5. Odeljenje ekonomsko-finansijskih poslova

Odeljenje ekonomsko - finansijskih poslova: izrađuje finansijski plan i prati njegovo izvršavanje, prati propise i izvršava utvrđene obaveze; obavlja blagajničke i knjigovodstvene poslove i obračunava lične dohodke; izrađuje periodične obračune i završne račune; analizira materijalno poslovanje i vodi odgovarajuće analitičke evidencije; izrađuje statističke i druge izveštaje na osnovu knjigovodstvenih podataka; obavlja poslove ekonomata.

Član 14.

Za izvršavanje i izradu odgovarajućih programa, projekata, analiza, elaborata, standarda, metodskih uputstava i drugo, mogu se obrazovati, van organizacionih jedinica, stručni timovi, redakcije, radne grupe i slično, iz redova zaposlenih i spoljnih saradnika Biblioteke.

 

SISTEMATIZACIJA POSLOVA

Član 15.

RUKOVOĐENjE BIBLIOTEKOM
Neposredno rukovođenje Bibliotekom obavljaju: direktor Biblioteke, zamenik direktora Biblioteke i sekretar Biblioteke.

1. Direktor Biblioteke
Uslovi su utvrđeni Statutom biblioteke.
Broj izvršilaca: 1 

2.Zamenik direktora Biblioteke
Kratak opis radnog mesta:
Pomaže direktoru u rukovođenju i zamenjuje ga u vođenju poslovanja Biblioteke, organizovanju i usklađivanju stručnog rada; predlaže mere za vođenje poslovne politike;
sarađuje u organizovanju planiranja i programiranja rada, priprema analize ostvarivanja planskih akata i predlaže mere za njihovo ostvarivanje; prati stanje u bibliotečkoj delatnosti, učestvuje u pripremi analiza, studija i drugih materijala, izradi zakonskih, podzakonskih i opštih akata i predlaže mere za unapređenje bibliotečke delatnosti i rada i poslovanja Biblioteke; koordinira aktivnosti na izvršavanju plana i programa rada Biblioteke; učestvuje u rukovođenju svim poslovima Biblioteke; učestvuje u poslovima vezanim za međunarodnu saradnju.
Uslovi: bibliotekar savetnik, znanje engleskog i još jednog svetskog jezika, tri godine radnog iskustva na bibliotečkim poslovima, napredno poznavanje rada na računaru, poželjno naučno zvanje, organizacione sposobnosti.
Broj izvršilaca: 1 

3.Sekretar Biblioteke
Kratak opis radnog mesta:
Obavlja pravne poslove u Biblioteci; radi na izradi opštih akata; prati zakone i druge propise, radi na izradi opštih akata; sa direktorom Biblioteke koordinira rad organa upravljanja i drugih tela; zastupa, po ovlašćenju, Biblioteku pred sudom i drugim organima i organizacijama; izvršava odluke direktora Biblioteke i Upravnog odbora; stara se o vođenju zapisnika na sednicama organa upravljanja; organizuje informisanje zaposlenih Biblioteke; vodi korespodenciju Biblioteke. Rukovodi odeljenjem pravnih i opštih poslova i izrađuje planove i programe rada i izveštaje o radu tog odeljenja; neposredno sarađuje sa direktorom i po potrebi sa svim odeljenjima; vrši i druge poslove određene zakonom, Statutom i drugim opštim aktima.
Uslovi: VII stepen stručne spreme, pravni fakultet, položen pravosudni ispit, znanje engleskog jezika, najmanje tri godine radnog iskustva, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 1

Član 16.

Za radna mesta na kojima se obavljaju istovrsni ili slični poslovi utvrđuje se
zajednički opis poslova i to:

1. Rukovodilac
Rukovodilac organizuje i koordinira rad organizacione jedinice;
odgovoran je direktoru i zameniku direktora za organizaciju i praćenje izvršenja svih
poslova i zadataka iz delokruga organizacione jedinice; dužan je da obezbedi punu uposlenost radnika u organizacionoj jedinici; raspoređuje radnike na poslove i radne zadatke u organizacionoj jedinici; odgovoran je za radnu disciplinu i stručno blagovremeno i kvalitetno izvršavanje poslova i radnih zadataka; vrši ocenjivanje obima i kvaliteta rada radnika; priprema planove i programe rada organizacione jedinice; daje inicijative za unapređenje rada Biblioteke i organizacione jedinice; sarađuje sa drugim organizacionim jedinicama; stara se o unapređenju rada organizacione jedinice.

2. a) Bibliotekar
Nabavka bibliotečkog materijala kupovinom, razmenom, poklonom i obaveznim
primerkom; utvrđivanje potpunosti fondova, provera i realizacija deziderata; sprovođenje koncepcije plasmana knjige, sprovođenje nabavne politike Biblioteke. Izrada i formiranje elektronskih kataloga (bibliografska i sadržinska obrada građe prema međunarodnim standardima, analiza sadržaja, katalogizacija i klasifikacija). Izrada normativnih datoteka za pojedine naučne oblasti. Organizacija smeštaja i čuvanja građe; sprovođenje prijema građe. Pružanje informacionih usluga korisnicima. Sprovođenje kulturno-obrazovnih programa; rad na popularisanju knjige i čitanja, organizaciji izložbi, književnih skupova i predavanja; rad sa korisnicima u Biblioteci i na daljinu preko mreže.

2. b) Informator
Pružanje informacionih usluga korisnicima; pružanje referensnih i svih drugih informacija; realizacija međubibliotečke pozajmice u zemlji i inostranstvu; priprema publikacija za reprografiju i digitalizaciju. Svi vidovi rada sa korisnicima; praćenje interesovanja i zahteva korisnika; evaluacija potreba korisnika, informisanje čitalaca putem različitih vidova informativnih biltena, vodiča i slično, pružanje informacija korisnicima putem mreže.

2. v) Bibliograf
Učešće u izradi bibliografija; učestvovanje u bibliografskim istraživanjima; bibliografski opis, klasifikacija i sređivanje građe; selekcija i izrada registara i priprema za štampu bibliografija; učešće u izradi elektronskog kataloga, izrada svih vrsta bibliografija u štampanoj i elektronskoj formi, pružanje bibliografskih informacija korisnicima u Biblioteci i na daljinu.

3. a) Viši bibliotekar
Obavlja stručne poslove iz oblasti bibliotekarstva i informacionih nauka, pruža stručnu pomoć u sprovođenju nabavne politike Biblioteke, radi na obradi i izgradnji fondova biblioteke, učestvuje u organizaciji i realizacija stručnog usavršavanja bibliotekara.
Analitičko praćenje rada biblioteka, praćenje realizacije programa i projekata biblioteka, analiza stanja delatnosti u Srbiji; predlaganje mera za unapređenje delatnosti; održavanje baze podataka o razvoju i delatnosti biblioteka. Nadzor nad stručnim radom biblioteka i pružanje stručne pomoći; sastavljanje izveštaja o nadzoru; izrada predloga mera za otklanjanje uočenih nedostataka; izrada godišnjih izveštaja i analiza. Redakcija elektronskih kataloga, izrada i održavanje normativnih datoteka, izrada tezaurusa za pojedine naučne oblasti.
Organizacija, uređenje, popunjavanje, opisivanje i vođenje posebnih zbirki, istraživanje i kompletiranje zbirki; izrada kataloga posebnih zbirki. Organizacija nabavke bibliotečkog materijala; učešće u izradi i sprovođenju nabavne politike, saradnja sa izdavačima; nadzor nad sprovođenjem nabavke, selekcije i lektorisanje bibliotečkog materijala i razvrstavanje na fondove. Pružanje svih vrsta informacionih usluga korisnicima u Bibliotci i na daljinu.

3. b) Viši informator
Pružanje svih vrsta informacionih usluga korisnicima u Biblioteci i na daljinu,
Upoznavanje korisnika sa metodama pretraživanja i sadržajima referalnih baza podataka i elektronskih servisa, obuka za korišćenje stranih baza podataka i elektronskih servisa; pružanje složenih bibliografskih i naučnih informacija; učešće u izradi posebnih baza podataka, saradnja sa kreatorima i posrednicima bibliografskih i naučnih informacija u zemlji i inostranstvu, distribucija stručnih i naučnih informacija, rad u mreži i na informacionim sistemima u zemlji i inostranstvu.

3. v) Viši bibliograf
Samostalni rad na realizaciji izrade svih vrsta bibliografija na različitim medijima, tekućih, retrospektivnih i specijalnih bibliografija; istraživanje kroz bibliografske izvore; formiranje i selekcija identifikovane građe; klasifikacija, raspoređivanje i redigovanje građe; izrada registara i priprema za publikovanje u štampanoj ili elektronskoj formi; pružanje stručne pomoći u izradi bibliografija, rad u bibliografskim bazama i elektronskom katalogu, pružanje bibliografskih informacija korisnicima u Biblioteci i na daljinu.

4. a) Bibliotekar savetnik
Obavlja najsloženije poslove iz oblasti izgradnje, unapređenja i razvoja bibliotekarstva i informacionih delatnosti, zaštite bibliotečke građe i kulturnih dobara.
Analitičko praćenje rada biblioteka; praćenje realizacije programa i projekata biblioteka, analiza stanja delatnosti; predlaganje mera za unapređenje delatnosti, planiranje i održavanje baza podataka o razvoju i delatnosti biblioteka. Nadzor nad stručnim radom biblioteka, sastavljanje izveštaja o obavljenom nadzoru; izrada predloga mera za otklanjanje nedostataka; izrada godišnjih izveštaja i analiza o radu biblioteka. Unapređenje i razvoj sistema elektronskih kataloga. Praćenje standarda i njihovo sprovođenje. Kontrola kvaliteta bibliografskih i drugih baza podataka. Uspostavljanje i izgradnja normativnih datoteka. Rad na razvoju sistema katalogizacije i klasifikacije. Redigovanje registara; priprema štampane i elektronske građe za diseminaciju informacija. Programiranje i planiranje bibliotečko-informacionog sistema u skladu sa potrebama i zahtevima struke; planiranje, izrada programa i evaluacija svih vidova kontinuiranog obrazovanja i stručnog usavršavanja u skladu sa potrebama i zahtevima razvoja delatnosti u Srbiji; analiza stanja i predlaganje mera za razvoj bibliotečko-informacione delatnosti; ujednačavanje sistema lokalnih kataloga i učešće u izradi i redakciji uzajamnog kataloga, projekti i programi u domenu stručnih i naučnih informacija. Organizacija, uređenje, izgradnja i vođenje zbirki bibliotečke građe kao pokretnih kulturnih dobara; istraživanje, sakupljanje i organizacija publikacija pojedinih zbirki; kompletiranje zbirki svim vidovima nabavke u skladu sa nabavnom politikom.
Naučnoistraživački i stručni rad na koordinaciji, izradi i evaluaciji istraživanja o položaju biblioteka, o uspešnosti poslovanja, o skladištenju i pristupu različitim izvorima informacija, o primeni međunarodnih standarda, lokalnih normativa i zakonskih propisa; učešće u izradi strategije razvoja bibliotekarstva i informacionih nauka u Srbiji.
Planiranje nabavke bibliotečkih fondova: izrada nabavne politike, programa i projekata za popunjavanja fondova, nabavku svih vrsta informacija i plasman naše knjige u inostranstvu, organizacija i koordinacija međunarodne razmene, svih vidova nabavke naučne i stručne literature i informacija, izrade planova rekonstitucije nacionalnog fonda; analitičko praćenje strukture fondova i njihovo unapređenje. Svi visokostručni poslovi vezani za unapređenje bibliotekarstva i informacionih nauka u UBSM i u visokoškolskim bibliotekama Srbije.

4. b) Informator savetnik
Organizacija, koordinacija i izgradnja sistema naučnih informacija u UBSM i u bibliotekama i drugim institucijama Srbije; formiranje, održavanje i prezentacija naučnih informacija, referalnih baza podataka i elektronskih servisa; sakupljanje i obrada naučnih informacija. Planiranje i inoviranje referensne zbirke i baza podataka i informacionih servisa i sistema, kreiranje elektronskih informacionih servisa za korisnike u zemlji i inostranstvu; praćenje produkcije izvora informacija, uključivanje aktuelnih izvora svih vrsta informacija u ponudu korisnicima u Biblioteci i na daljinu; klasifikacija izvora informacija; analitičko-sintetička obrada informacija; planiranje, izrada i evaluacija projekata iz domena naučnih informacija, i svi visokostručni poslovi vezani za organizaciju, obradu, prezentaciju i korišćenje informacija.

4. v) Bibliograf savetnik
Projektovanje i uređivanje svih vrsta bibliografija na svim medijima; projektovanje, uređenje, koordinacija izrade i redakcije tekućih, retrospektivnih i specijalnih bibliografija; rad na realizaciji i evaluaciji projekata izrade bibliografija; stručna pomoć bibliotekama, institucijama i pojedincima u zemlji i inostranstvu u projektovanju, izradi, prezentaciji i korišćenju bibliografija; izrada uputstava i priručnika; kreiranje, organizacija, kontrola i davanje na korišćenje normativnih datoteka; svi drugi visokostručni poslovi vezani za projektovanje, kreiranje, prezentaciju i korišćenje svih vrsta bibliografija na svim medijima, pružanje visokostručnih bibliografskih informacija korisnicima u Biblioteci i na daljinu.

5. Samostalni viši knjižničar
Učešće u poslovima i realizaciji nabavke, izboru i proveri bibliotečkog materijala, bibliografska i elektronska obrada bibliotečkog materijala, učešće u formiranju i održavanju informaciono-referalnih instrumenata, organizacija sistematskog smeštaja i rasporeda građe u fondovima; sistematska i delimična revizija fondova, sprovođenje mera odgovarajuće zaštite fondova, konzervacija i registracija bibliotečkog materijala, prikupljanje i obrada statističkih podataka i izveštaja i izrada statističkih pregleda; obrada građe i podataka u katalozima i bazama, pružanje informacionih usluga korisnicima, rad na računaru na svim bibliotečkim poslovima.

6. Viši knjižničar
Učešće u bibliografskoj i sadržinskoj obradi materijala, prikupljanje, evidentiranje i obrada građe; anketiranje, obrada podataka i izveštaja, analitička i statistička obrada; učešće u otkupu, pretplati, razmeni i obradi dokumenata, prikupljanje podataka za referalne i druge informacione baze podataka, upis programa, unošenje ispravki, rad na računaru na svim bibliotečkim poslovima, evidencija zaduženja i rad sa korisnicima u čitaonicama i na daljinu.

7. Samostalni knjižničar
Vođenje i evidencija građe, evidentiranje i inicijalna obrada građe, anektiranje i analitičko-sintetička obrada podataka; razvrstavanje nabavljenog bibliotečkog materijala, provera kroz bibliotečko-informacione baze i sisteme; inventarisanje i signiranje bibliotečkog materijala; učešće u bibliografskoj i analitičkoj obradi bibliotečkog materijala i informacija; obrada građe i podataka u katalozima i bazama, pružanje informacionih usluga korisnicima, učešće u formiranju i održavanju kataloga i informacionih baza, učešće u poslovima pripreme za publikovanje u štampanoj i elektronskoj formi; pretraživanje i proučavanje bibliotečke građe i informacija; rad na računaru na svim bibliotečkim poslovima, rad sa korisnicima u Biblioteci i na daljinu.

8. Knjižničar
Prijem i razvrstavanje bibliotečke građe; provera kroz kataloge i informacione baze podataka, inventarisanje i signiranje bibliotečke građe, vođenje statistike i evidencije, učešće u bibliografskoj i analitičkoj obradi; smeštaj i izdavanje fondova; rad sa korisnicima, priprema građe za kopiranje i digitalizaciju, rad na računaru na svim bibliotečkim poslovima, rad sa korisnicima u Biblioteci i na daljinu.

 

Odeljenje za nabavku i obradu bibliotečkog materijala

9. Rukovodilac
Kratak opis radnog mesta:
Organizuje i stručno unapređuje rad Odeljenja; izrađuje program nabavke i planove rada i izveštaje o realizaciji nabavke; sprovodi nabavnu politiku; uspostavlja i održava saradnju sa bibliotekama u zemlji i inostranstvu; usklađuje i koordinira nabavku na Univerzitetu; obavlja i druge poslove po nalogu direktora Biblioteke.
Uslov: Stručno zvanje bibliotekara savetnika ili višeg bibliotekara, znanje dva svetska jezika, tri godine radnog iskustva na bibliotečkim poslovima, organizacione sposobnosti.
Broj izvršilaca: 1

10. Viši stručni saradnik i stručni saradnik za nabavku stranih publikacija
- sa anglosaksonskog jezičkog područja,
- sa romanskog jezičkog područja,
- sa slovenskog jezičkog područja,
- sa germanskog jezičkog područja.
Kratak opis radnog mesta:
Vrši izbor i nabavku publikacija sa određenog jezičkog područja; prati izvore informacija određene strane izdavačke produkcije; konsultuje stručnjake za pojedine naučne oblasti i sarađuje sa saradnicima Univerziteta; uspostavlja i neguje razmenu publikacije sa bibliotekama u inostranstvu; obavlja stručne posete i kontakte sa inostranim i domaćim partnerima; daje informacije o poručenim i nabavljenim publikacijama; obavlja metodski rad sa bibliotečkim radnicima; kreira inicijalne zapise; vrši obuku studenata u okviru procesa nastave; vrši i druge poslove po nalogu rukovodica Odeljenja.
Uslovi, Stručno zvanje viši bibliotekar ili bibliotekar (za višeg stručnog saradnika) ili stručno zvanje bibliotekar (za stručnog saradnika), znanje dva svetska jezika od kojih je jedan sa odgovarajućeg područja (engleski, francuski, ruski, nemački).
Broj izvršilaca: 4

11. Viši stručni saradnik za nabavku domaćih publikacija
Kratak opis radnog mesta:
Vrši izbor i nabavku domaćih publikacija i prati izvore informacija; konsultuje stručnjake za pojedine naučne oblasti i sarađuje sa saradnicima Univerziteta; obavlja stručne posete i kontakte sa domaćim partnerima; daje informacije o poručenim i nabavljenim publikacijama; obavlja metodski rad sa bibliotečkim radnicima; kreira inicijalne zapise; obavlja obuku studenata u okviru procesa nastave; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Stručno zvanje višeg bibliotekara ili bibliotekara, znanje dva svetska jezika.
Broj izvršilaca: 1

12. Referent za signiranje i inventarisanje
Kratak opis radnog mesta:
Signira, presignira i izrađuje akcesorne listiće za publikacije prispele poklonom, razmenom i za sve vrste kontinuacija; vrši fizičku obradu publikacija; ubacuje inicijalne zapise za nove teze; proverava kroz javne kataloge. Prima, raspoređuje i inventariše časopise i novine bez aviza; rashoduje periodične publikacije za razmenu; priprema, sortira i pakuje publikacije namenjene za razmenu. Inventariše za osnovni i rezervni fond; rashoduje publikacije i pravi spiskove za rashodovanje; kuca avize za publikacije koje se šalju u razmenu; vodi primopredajne knjige; ubacuje inicijalne zapise za nove teze; radi i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Samostalni knjižničar ili knjižničar, poznavanje jednog svetskog jezika, poznavanje rada na računaru.
Broj izvršilaca: 3

13. Samostalni stručni saradnik za redakciju elektronskog kataloga
Kratak opis radnog mesta:
Poslovi iz člana 16. tačka 4.a. i 4.v.; organizacija i koordinacija redakcije lokalnog i uzajamnog elektronskog kataloga; obrazovanje i stručno usavršavanje kadrova; pregled zapisa radi dodeljivanje licenci u sistemu; nadzor nad stručnim radom biblioteka; izrada normativih datoteka.
Uslovi: Stručno zvanje bibliotekar savetnik ili viši bibliotekar (ili bibliograf savetnik ili viši bibliograf), znanje engleskog i još jednog jezika, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 1

14.Samostalni stručni saradnik - Glavni redaktor za predmetnu i stručnu klasifikaciju monografskih publikacija
Kratak opis radnog mesta:
Poslovi iz člana 16. tačka 4.a, kontrola kvaliteta predmetne i stručne klasifikacije u bibliografskoj bazi podataka; teorijski rad u domenu predmetne i stručne klasifikacije; obrazovanje i stručno usavršavanje kadrova; pregled zapisa radi dodeljivanje licenci u sistemu; nadzor nad stručnim radom biblioteka; izrada normativih datoteka.
Uslov: Stručno zvanje bibliotekar savetnik ili viši bibliotekar, znanje engleskog i još jednog jezika, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 1

15. Samostalni stručni saradnik - Redaktor na poslovima katalogizacije i
klasifikacije monografskih publikacija
Kratak opis radnog mesta:
Poslovi iz člana 16. tačka 4.a,; redakcija bibliografske baze podataka; izrada normativnih datoteka; praćenje i sprovođenje standarda i preporuka; instruktorski rad i pregled zapisa radi dodeljivanja licenci u sistemu.
Uslovi: Stručno zvanje bibliotekar savetnik ili viši bibliotekar, znanje engleskog i još jednog jezika, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 2

16. Viši stručni saradnik za katalogizaciju i predmetnu i stručnu klasifikaciju monografskih publikacija
Kratak opis radnog mesta:
Poslovi iz člana 16., tačka 3.a, redakcija bibliografske baze podataka iz odgovarajuće naučne oblasti; katalogizacija i klasifikacija monografskih publikacija; učešće u izradi normativnih datoteka; instruktivna pomoć za određenu naučnu oblast.
Uslovi: Stručno zvanje viši bibliotekar ili bibliotekar, visoka školska sprema iz odgovarajuće oblasti, znanje engleskog i još jednog jezika, obučenost za rad na računaru.

17. Stručni saradnik za katalogizaciju i predmetnu i stručnu klasifikaciju monografskih publikacija
Kratak opis radnog mesta:
Poslovi iz člana 16., tačka 2.a, katalogizacija i klasifikacija monografskih publikacija; preuzimanje i redigovanje kataloških zapisa iz uzajamne baze; učešće u izradi normativnih datoteka.
Uslovi: Stručno zvanje bibliotekar, visoka školska sprema iz odgovarajuće oblasti, znanje engleskog i još jednog jezika, obučenost za rad na računaru.
Ukupan broj izvršilaca za 16 i 17 : 9

18. Samostalni stručni saradnik za katalogizaciju i klasifikaciju - bibliograf
Kratak opis radnog mesta:
Poslovi iz člana 16. tačka 4.a. i 4.v.; obrazovanje i stručno usavršavanje kadrova; pregled zapisa radi dodeljivanje licenci u sistemu; nadzor nad stručnim radom biblioteka; izrada normativih datoteka.
Uslovi: Stručno zvanje bibliotekar savetnik ili viši bibliotekar (ili bibliograf savetnik ili viši bibliograf), znanje engleskog i još jednog jezika, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 1

19. Viši stručni saradnik za katalogizaciju i klasifikaciju - bibliograf
Kratak opis radnog mesta:
Poslovi iz člana 16. tačka 3.a i 3.v ili 2.a i 2.v.; rad na razvoju i implementaciji E-CRIS.SR-a;
Uslovi: Stručno zvanje viši bibliotekar ili bibliotekar (ili viši bibliograf ili bibliograf), znanje engleskog i još jednog jezika, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 2

20. Referent
Kratak opis radnog mesta:
Poslovi iz člana 16. tačka 7., kreiranje inicijalnih zapisa za doktorske disertacije; učestvuje u reviziji fondova biblioteke.
Uslov: Stručno zvanje samostalni knjižničar ili knjižničar, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 1

 

Odeljenje fondova - monografskih i serijskih publikacija, retkosti i posebne biblioteke za narodnu književnost

21. Rukovodilac odeljenja
Kratak opis radnog mesta:
Organizuje i stručno unapređuje rad Odeljenja, izrađuje programe i planove rada i prati njihovo izvršavanje, izrađuje stručne analize o korišćenju fondova i izrađuje plan smeštaja i trijažiranja fonda; organizuje smeštaj i stara se o zašiti i čuvanju; predlaže obnavljanje i popunjavanje fondova; priprema podatke za pokretanje sudskog postupka radi vraćanja publikacija; obavlja i druge poslove po nalogu direktora Biblioteke.
Uslov: Stručno zvanje bibliotekar savetnik ili viši bibliotekar, znanje engleskog i još jednog jezika, tri godine radnog iskustva na bibliotečkim poslovima, organizacione sposobnosti.
Broj izvršilaca: 1

22. Rukovalac upisa i pozajmice
Kratak opis radnog mesta:
Upisuje, zadužuje i razdužuje korisnike i vodi evidenciju zaduženja i razduženja; daje informacije o uslovima korišćenja publikacija; prima i kontroliše ispravnost reversa; prati rokove vraćanja izdatih publikacija; piše opomene; vrši naplatu članarine i novčanih nadoknada za prekoračenje rokova korišćenja; vodi evidenciju o oštećenim i izgubljenim publikacijama; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Samostalni knjižničar ili knjižničar, poznavanje engleskog jezika, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 4

23. Glavni rukovalac fondova
Kratak opis radnog mesta:
Rukuje osnovnim fondom Biblioteke i stara se o smeštaju, negovanju i zaštiti fonda; vodi evidenciju zaduženih i razduženih knjiga, vodi evidenciju o dnevnoj cirkulaciji publikacija; iznosi i vraća publikacije iz trezora i delova fonda knjiga smeštenih van Biblioteke; daje predloge o pomeranju i razmeštanju delova fonda; vodi računa o pravovremenom izdavanju knjiga koje se koriste za rad u Biblioteci, učestvuje u reviziji osnovnog fonda Biblioteke; izdvaja publikacije za povez; vodi evidenciju, pregleda i ispisuje signature na publikacijama primljenih sa poveza; redovno prima nove publikacije iz Odeljenja obrade; rukuje, održava i obavlja reviziju fondova serijskih publikacija; kontroliše ispravnost primljenih reversa, zadužuje i razdužuje i vodi evidenciju reversa, izdvaja serijske publikacije za povez, odnosno zaštitu; vodi kartoteku korisnika serijskih publikacija; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi:Samostalni knjižničar ili knjižničar, poznavanje engleskog jezika, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 2

24. Rukovalac fondova
Kratak opis radnog mesta:
Izdaje publikacije na osnovu reversa, zadužuje publikacije; upisuje na reversu koliko je svezaka izdato i koji primerak; ulaže u magacin prinovljene i publikacije vraćene sa korišćenja, vrši pomeranje i preseljenje delova osnovnog fonda, vodi stalnu brigu o pravilnom smeštaju publikacija po signaturama; rukuje, održava i obavlja reviziju fondova serijskih publikacija, kontroliše ispravnost primljenih reversa; zadužuje i razdužuje i vodi evidenciju reversa, izdvaja serijske publikacije za povez, odnosno zašititu. Vodi kartoteku korisnika serijskih publikacija; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Samostalni knjižničar ili knjižničar, poznavanje engleskog jezika.
Broj izvršilaca: 8

25. Nadzornik u profesorskoj čitaonici
Kratak opis radnog mesta:
Prima poručene publikacije iz opšteg fonda, trezora i međubibliotečke pozajmice i stara se o njihovom pravilnom korišćenju kao i o zaduživanju i razduživanju čitalaca; daje informacije o zbirci priručnika i vodi evidenciju o njihovom korišćenju; vodi evidenciju zbirke priručnika i predlaže njeno popunjavanje; radi na retrospektivnom unosu zapisa u elektronski katalog biblioteke; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Viši bibliotekar ili viši knjižničar, poznavanje engleskog jezika, obučenost za rad na računaru. 
Broj izvršilaca: 2

26. Nadzornik u studentskoj čitaonici – velika i mala sala
Kratak opis radnog mesta:
Prima poručene publikacije i stara se o njihovom pravilnom korišćenju, kao i o zaduživanju i razduživanju čitalaca; daje informacije o zbirci priručnika i stara se o sigurnosti publikacija; radi na retrospektivnom unosu zapisa u elektronski katalog biblioteke; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Samostalni knjižničar ili knjižničar, poznavanje engleskog jezika, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 4

27. Nadzornik u čitaonici periodike
Kratak opis radnog mesta:
Dežura u čitaonici serijskih publikacija i daje informacije korisnicima; obavlja prijem, tehničku obradu i inventarisanje serijskih publikacija; obavlja retrospektivnu katalogizaciju baze podataka periodike; ulaže listiće u kataloge; vrši dopune za serijske publikacije u internim katalozima; obavlja rashodovanje serijskih publikacija; prima, inventariše i razdužuje račune i vrši reklamaciju neprispelih svezaka; postavlja izložbe prinovljenih serijskih publikacija; vodi evidencije o korisnicima i korišćenju serijskih publikacija; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Samostalni knjižničar ili knjižničar, poznavanje engleskog jezika, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 2

28. Viši stručni saradnik za katalogizaciju i predmetnu i stručnu klasifikaciju serijskih publikacija
Kratak opis radnog mesta:
Katalogizira i rekatalogizira serijske publikacije; klasifikuje i reklasifikuje serijske publikacije; pretražuje baze podataka o serijskim publikacijama i pruža informacije korisnicima; organizuje i priprema izložbe; istražuje i obrađuje bibliografije u serijskim publikacijama, prikaze i tematske priloge; prikuplja i sređuje priloge o Biblioteci; učestvuje u izradi informacionih publikacija Odeljenja; obavlja reviziju fondova serijskih publikacija; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Stručno zvanje viši bibliotekar ili bibliotekar, znanje engleskog i još jednog jezika, obučenost za rad na računaru. 
Broj izvršilaca: 1

29. Samostalni stručni saradnik za Fond stare i retke knjige
Kratak opis radnog mesta:
Obavlja naučno istraživački rad u cilju otkrivanja i objavljivanja pojedinih zbirki fonda Odeljenja i Biblioteke; priprema za izdavanje neobjavljene rukopise i fototipska izdanja raritetnih primeraka; objavljuje radove iz oblasti bibliotekarstva, kulturne istorije i istorije knjige; rukovodi projektima Odeljenja i sarađuje sa naučnim institucijama; daje naučne informacije korisnicima; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Stručno zvanje bibliotekar savetnik ili viši bibliotekar, znanje engleskog i još jednog jezika, znanje staroslovenskog ili jednog od klasičnih jezika, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 1

30. Samostalni stručni saradnik za Fond legata
Kratak opis radnog mesta:
Poslovi iz člana 16. tačka 4.a, organizacija, uređenje i popunjavanje Fonda legata;
obrada i redakcija bibliotečke građe Fonda legata; zaštita kulturnih dobara u skladu sa Zakonom; izrada i publikovanje stručnih i naučnoistraživačkih radova, rad sa korisnicima; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Stručno zvanje bibliotekar savetnik ili viši bibliotekar, znanje dva strana jezika, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 1

31. Viši stručni saradnik za Fond stare i retke knjige
Kratak opis radnog mesta:
Obrađuje fond stare i retke knjige i radi na njegovom kompletiranju; vodi kataloge i kartoteke Odeljenja; daje informacije o fondu stare i retke knjige i izdaje ga na korišćenje u čitaonici Odeljenja; obavlja istraživački rad i radi na projektima za objavljivanje zbirki Odeljenja, kao i na pripremanju publikacija za štampu; priprema tematske izložbe i izrađuje kataloge ovih izložbi; radi na zaštiti stare i retke knjige; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Stručno zvanje viši bibliotekar ili bibliotekar, znanje engleskog i još jednog jezika, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 1

32. Samostalni stručni saradnik za Fond narodne književnosti
Kratak opis radnog mesta:
Nabavlja publikacije iz oblasti narodne književnosti; priprema projekte iz oblasti narodne književnosti i radi na njihovoj realizaciji; sarađuje sa odgovarajućim institucijama i naučnim radnicima; obrađuje arhivsku i rukopisnu građu i priprema je za objavljivanje; organizuje kulturno-obrazovne i stručne manifestacije; obavlja i druge poslove po nalogu upravnika Biblioteke. Prikuplja građu za bibliografiju narodne književnosti i radove o narodnoj književnosti; analitički obrađuje serijske publikacije; izrađuje registre i priprema bibliografije za štampu; učestvuje u nabavci publikacija; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Stručno zvanje bibliotekar savetnik ili viši bibliotekar, Filozofski ili Filološki fakultet, znanje engleskog i još jednog jezika, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 1

33. Knjigovezac
Kratak opis radnog mesta:
Povezuje bibliotečki materijal; obavlja poslove kartonaže i ručne restauracije; kašira bibliotečki materijal; brošira bibliotečki i drugi materijal; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: II do IV stepen stručne spreme
Broj izvršilaca: 2

 

Odeljenje za naučne informacije, matičnu i izdavačku delatnost i razvoj bibliotečkog sistema

34. Rukovodilac odeljenja
Kratak opis radnog mesta:
Organizuje i stručno unapređuje rad Odeljenja; priprema projekte i istraživanja iz oblasti informaticionih nauka i radi na njihovoj realizaciji i publikovanju rezultata; izrađuje programe, planove i izveštaje o radu Odeljenja; planira i obavlja metodski rad sa studentima Univerziteta, drugim korisnicima i bibliotečkim radnicima; planira nabavku novih informacionih izvora; obavlja i druge poslove po nalogu direktora Biblioteke.
Uslovi: Stručno zvanje informator savetnik ili viši informator, znanje engleskog i još jednog jezika, tri godine radnog iskustva na bibliotekarskim poslovima, poželjno naučno zvanje, napredno znanje rada na računaru, organizacione sposobnosti.
Broj izvršilaca: 1

35. Viši stručni saradnik i stručni saradnik za referalne baze podataka :

1. Prirodne i tehničke nauke,

2. Biomedicinske i biotehničke nauke,

3. Društvene nauke

4. Humanističke nauke

 

Kratak opis radnog mesta:
Pretražuje baze podataka i priprema ispise; pruža usmene informacije na osnovu svih raspoloživih izvora; obučava korisnike naučnih informacija za rad sa internet alatima; radi na istraživanju u okviru projekata iz oblasti informacione delatnosti; prati stručnu literaturu i tehnološke novine iz bibliotečko-informacione struke; radi na obuci korisnika naučnih informacija; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Stručno zvanje viši informator ili informator (za višeg stručnog saradnika ) ili stručno zvanje informatora (za stručnog saradnika), visoka školska sprema iz odgovarajuće oblasti, znanje engleskog i još jednog svetskog jezika, znanje rada na računaru i poznavanje internet alata.
Broj izvršilaca: 4

36. Samostalni stručni saradnik za kontinuirano stručno obrazovanje
Kratak opis radnog mesta:
Poslovi iz člana 12, tačka 3.a, koordinacija svih oblika kontinuiranog stručnog obrazovanja i usavršavanja za bibliotekare iz Univerzitetske i drugih visokoškolskih biblioteka u Srbiji, organizacija prakse studenata i pripravnika, organizacija svih drugih vidova obuke stručnjaka i korisnika, statističko praćenje, proučavanje i evaluacija edukacije u visokoškolskim bibliotekama u Srbiji, izrada programa
i planova kontinuiranog obrazovanja, saradnja sa svim drugim institucijama u zemlji i
inostranstvu na planu profesionalnog usavršavanja.
Uslov: Stručno zvanje bibliotekar savetnik ili viši bibliotekar (informator savetnik ili viši informator), znanje engleskog i još jednog jezika, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 2

37. Viši stručni saradnik za međubibliotečku pozajmicu:
Kratak opis radnog mesta:
Radi na razvijanju međunarodne saradnje; obavlja sve poslove u vezi sa međubibliotečkom pozajmicom; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Stručno zvanje viši bibliotekar ili bibliotekar, znanje engleskog i još jednog svetskog jezika, znanje rada na računaru i poznavanje internet alata.
Broj izvršilaca: 2

38. Viši referent za elektronski katalog:
Kratak opis radnog mesta:
Pruža usmene informacija na osnovu svih kataloga i referentne zbirke; obučava korisnika za korišćenje Biblioteke; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: Stručno zvanje samostalni knjižničar ili knjižničar, znanje engleskog jezika, obučenost za rad na računaru..
Broj izvršilaca: 2

39. Samostalni stručni saradnik za kulturne programe i projekte
Kratak opis radnog mesta:
Predlaže, organizuje i realizuje kulturno - naučne programe, stručne skupove, akademske večeri, tribine, promocije, izložbe; predlaže izdavački plan i organizuje pripremu i objavljivanje svih vrsta izdanja; ocenjuje pripremljene rukopise; koordinira ostvarivanje planiranih programa, obavlja i druge poslove po nalogu direktora Biblioteke.
Uslovi: Stručno zvanje bibliotekar savetnik ili viši bibliotekar, znanje engleskog i još jednog jezika, tri godine radnog iskustva na bibliotekarskim poslovima, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 1

40. Samostalni stručni saradnik za stručni nadzor i instruktorski rad
Kratak opis radnog mesta:
Prati stručni rad biblioteka visokoškolskih institucija; daje stručna uputstva i neposredno pruža pomoć u organizaciji rada biblioteka; učestvuje u izradi metodskih uputstava; prati standarde iz oblasti bibliotekarstva, dokumentaristike i informatike i sarađuje sa radnicima biblioteka na primeni jedinstvenih principa katalogizacije; organizuje kurseve i obuku za bibliotekare visokoškolskih biblioteka; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: stručno zvanje bibliotekar savetnik ili viši bibliotekar, znanje engleskog i još jednog jezika, tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poželjno naučno zvanje, obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 1

41. Viši stručni saradnik za mrežu visokoškolskih biblioteka Srbije
Kratak opis radnog mesta:
Prati stručni rad biblioteka viskoškolskih organizacija; daje stručna uputstva i neposredno pruža pomoć u organizaciji rada biblioteka; učestvuje u izradi metodskih uputstava; prikuplja i obrađuje podatke o bibliotekama visokoškolskih organizacija; obavlja sociološka istraživanja u oblasti bibliotekarstva, formira i vodi baze podataka o bibliotekama, kadrovima, korisnicima i slično; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: stručno zvanje viši bibliotekar ili bibliotekar, znanje engleskog i još jednog jezika, tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima. obučenost za rad na računaru.
Broj izvršilaca: 2

42. Administrator bibliotečke računarske mreže
Kratak opis radnog mesta:
Održava postojeće računarske mreže i servere; otvara naloge za rad preko daljinskog pristupa za rad sa bazama podataka i sa Internetom; instalira softver za pretraživanje baza podataka; radi na nabavci odgovarajuće računarske opreme i adekvatnog softvera; obučava bibliotečke radnike u radu sa novim softverom; vodi računa o održavanju računarske opreme; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: VII ili VI stepen stručne spreme, završen odgovarajući kurs za administratora sistema, položen stručni ispit iz bibliotekarstva ili poznavanje bibliotečkog poslovanja, znanje engleskog jezika.
Broj izvršilaca: 1

43. Saradnik za održavanje Veb prezentacije
Kratak opis radnog mesta:
Održava Web prezentaciju biblioteke; vrši digitalizaciju bibliotečkog materijala; prikuplja i obrađuje materijale; ažurira podatke Web prezentacije biblioteke; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: VII ili VI stepen stručne spreme, znanje engleskog jezika, napredno poznavanje rada na računaru,.
Broj izvršilaca: 1 

 

Odeljenje pravnih i opštih poslova

Rukovodilac odeljenja – sekretar Biblioteke

44. Administrativno-tehnički sekretar direktora
Kratak opis radnog mesta:
Svakodnevna koordinacija aktivnosti vezanih za rad direktora, zamenika direktora i sekretara, u smislu zakazivanja sastanaka sa institucijama i pojedinicima, potrebama prijema kod direktora zaposlenih u Biblioteci i svih drugih saradnika izvan Biblioteke. Pomaže pri zakazivanju sastanaka Upravnog odbora Biblioteke, a po potrebi i Stručnog veća i Kolegijuma. Stara se da materijali za sednice i sastanke budu dostavljeni na vreme, vodi evidencije materijala organa upravljanja Biblioteke Koordinira rad vozača i arhive za potrebe direktora. Obavlja sve administrativne i druge poslove vezane za efikasno poslovanje Biblioteke po nalogu direktora.
Uslov: VI ili IV stepen stručne spreme, napredno poznavanje rada na računaru, znanje engleskog jezika.
Broj izvršilaca: 1

45. Administrativno-tehnički saradnik
Kratak opis radnog mesta:
Poslovi vezani za kadrovska pitanja; prati i primenjuje propise iz oblasti radnih odnosa, izrađuje rešenja za zaposlene, i sve druge administrativne i kadrovske poslove, obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: VI ili IV stepen stručne spreme, 2 godine radnog iskustva na poslovima iz radnih odnosa, napredno znanje rada na računaru.
Broj izvršilaca: 1

46. Referent arhive, pisarnice i ekspedicije
Kratak opis radnog mesta:
Organizuje poslove prijema dokumenata, poslove vođenja evidencije zvaničnih akata biblioteke, arhiviranja svih zvaničnih akata, ekspedicije i lične dostave akata u okviru Biblioteke i van nje; koordinira kurirske poslove; obavlja i druge poslove vezane za arhivu i ekspediciju. obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslov: IV stepen stručne spreme, dve godine radnog iskustva na administrativnim poslovima.
Broj izvršilaca: 1

47. Grafički tehničar
Kratak opis radnog mesta:
Fotokopira grafički materijal i dokumenta; vodi evidenciju i podnosi izveštaje; održava aparate za fotokopiranje; naplaćuje usluge za fotokopiranje; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: IV stepen stručne spreme
Broj izvršilaca: 2

48. Vozač-kurir
Kratak opis radnog mesta:
Obavlja poslove vozača i kurira za potrebe direktora, uprave i svih drugih službi u okviru Biblioteke po nalogu rukovodilaca Odelenja i uprave; obavlja svakodnevne poslove prijema i slanja pošiljki; obavlja i druge poslove po nalogu direktora i rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: IV stepen stručne spreme, položen vozački ispit za “B” kategoriju,
Broj izvršilaca: 1

49. Garderober
Kratak opis radnog mesta:
Obavlja poslove na garderobi i odgovara za preuzete stvari; izdaje korisnicima brojeve za mesta u čitaonicama; vodi statistiku dnevnih poseta u čitaonicama i daje podatke za izveštaje; kontroliše ulazak i izlazak posetilaca i daje neophodne informacije; slaže umnožene materijale; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: IV stepen stručne spreme
Broj izvršilaca: 2

50. Radnik na održavanju higijene
Kratak opis radnog mesta:
Održavanje higijene celokupnog objekta, čišćenje svih prostorija, opreme i građe, i svi drugi poslovi po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: II do IV stepena stručne spreme
Broj izvršilaca: 8

51. Referent za termotehničke i protivpožarne instalacije
Kratak opis radnog mesta:
Prati i nadgleda rad, pravilno funkcionisanje i stanje instalacija centralnog grejanja, instalacija klimatizacije, instalacija toplotne podstanice, kao i instalacija dizel agregata u trafostanici Biblioteke; periodično sastavlja izveštaje o radu i stanju instalacija i predlaže uklanjanje uočenih nedostataka; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: VI ili IV stepen stručne spreme, tri godine iskustva na projektovanju, izvođenju ili održavanju termotehničkih instalacija
Broj izvršilaca: 1

52. Referent obezbeđenja, zaštite na radu i protivpožarne zaštite
Kratak opis radnog mesta:
Vodi i ažurira planove PPZ; učestvuje u izradi Plana zaštite od požara i Pravilnika o zaštiti od požara; vodi fizičko - tehničko obezbeđenje objekata Biblioteke, stare zgrade, novih magacina i doma Vojislava M. Jovanovića u Birčaninovoj 24, obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: IV stepen stručne spreme, poželjno zvanje samostalnog knjižničara, položen ispit iz PPZ, jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima.
Broj izvršilaca: 1

53. Domar
Kratak opis radnog mesta:
Održava zgradu i dvorište Biblioteke; otklanja manje kvarove elektroinstalacija, vodovoda, kanalizacije i drugo; pomaže u seobi inventara; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: VI ili IV stepen stručne spreme, položen ispit iz PPZ.
Broj izvršilaca: 1

54. Domaćica zgrade (u Birčaninovoj ulici)
Kratak opis radnog mesta:
Održava čistoću u prostorijama Doma VojislavaM.Jovanovića; vodi računa o grejanju i protivpožarnoj zaštiti; obavlja kurirske poslove, održava i neguje dvorište; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: II do IV stepena stručne spreme
Broj izvršilaca: 1

 

Odeljenje ekonomsko-finansijskih poslova

55. Rukovodilac Odeljenja
Kratak opis radnog mesta:
Organizuje, kontroliše i unapređuje rad Odeljenja; izrađuje programe i planove rada i stara se o njihovom izvršavanju; prati propise i izvršava utvrđene finansijske obaveze; izrađuje finansijski plan i prati njegovo izvršavanje; izrađuje periodične obračune i završni račun sa informacijom o finansijskom poslovanju; izrađuje statističke i druge izveštaje; učestvuje u kompletiranju dokumentacije; obračunava amortizaciju i revalorizaciju osnovnih sredstava i sredstava zajedničke potrošnje; kontroliše izradu godišnjeg popisa osnovnih sredstava; vodi evidenciju o namenskim sredstvima za nabavku knjižnog fonda i realizaciju projekata; obavlja i druge poslove po nalogu direktora Biblioteke.
Uslovi: Visoka školska sprema (VII stepen stručnosti), ekonomski fakultet, zvanje ovlašćeni računovođa, tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, obučenost za rad na računaru, podobnost za obavljanje odgovarajućih poslova, organizacione sposobnosti.
Broj izvršilaca: 1

56. Knjigovođa analitike, likvidator i ekonom
Kratak opis radnog mesta:
Zamenjuje rukovodioca Odeljenja u njegovom odsustvu; učestvuje u obračunu zarade i naknada; vodi knjigu i kartoteku osnovnih sredstava sa obračunom amortizacije i revalorizacije, sitnog inventara i potrošnog materijala; vrši nabavku i izdaje sitni inventar i potrošni materijal i publikacije-izdanja Biblioteke, vrši mesečni obračun vrednosti izdatog potrošnog materijala; vodi evidenciju KPR i KIR i obračunava PDV, obavlja poslove likvidature i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: VI ili IV stepan stručne spreme, tri godine radnog iskustva, obučenost za rad na računaru, podobnost za obavljanje odgovarajućih poslova.
Broj izvršilaca: 1

57. Knjigovođa glavne knjige
Kratak opis radnog mesta:
Vodi glavnu knjigu, analitiku kupaca i dobavljača i izrađuje zaključni list; usaglašava glavnu knjigu sa analitičkim i pomoćnim evidencijama; kontira knjigovodstvena dokumenta; sređuje i odlaže knjigovodstvenu dokumentaciju; izrađuje mesečne specifikacije kupaca i dobavljača i usaglašava sa glavnom knjigom; vodi knjigu prometa žiro računa; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Odeljenja.
Uslovi: VI ili IV stepen stručne spreme, jedna godina radnog iskustva, obučenost za rad na računaru, podobnost za obavljanje odgovarajućih poslova.
Broj izvršilaca: 1

58. Referent blagajne i obračuna zarade
Kratak opis radnog mesta:
Vodi poslove blagajne sa izradom blagajničkih izveštaja i naloga; obavlja poslove u banci; izrađuje obračun putnih naloga, autorskih honorara i ugovora o delu; vodi kartoteku zarada; vrši dnevni prijem novca od članarine i fotokopiranja; priprema dokumentaciju i vrši plaćanja prema inostranstvu; obračunava i isplaćuje zarade i naknade zarada; ispostavlja račune kupcima za izvršene usluge Biblioteke; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca odeljenja.
Uslovi: VI ili IV stepan stručne spreme, tri godine radnog iskustva, obučenost za rad na računaru, podobnost za obavljanje odgovarajućih poslova.
Broj izvršilaca: 1

 

PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 17.

Za vreme trajanja radnog odnosa zaposleni može da bude raspoređen na svako radno mesto koje odgovara njegovoj stručnoj spremi, odnosno radnoj sposobnosti stečenoj radom. Raspoređivanje zaposlenih na druga radna mesta se vrši po potrebi i na zahtev rukovodioca Odeljenja i direktora Biblioteke.

Član 18.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu 8. dana od dana objavljivanja na oglasnoj tabli Biblioteke, a primenjuje se od 1.marta 2007 godine.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik donet 2003 godine.

 

zamenik direktora sa ovlašćenjima direktora
Univerzitetske biblioteke «Svetozar Marković»
Bogoljub Mazić